Gia Hạn Visa Du Học Nhật – Thủ Tục, Hồ Sơ Và Lưu Ý Quan Trọng

1. Gia Hạn Visa Du Học Nhật Là Gì?

Visa du học Nhật có thời hạn từ 6 tháng đến 2 năm, tùy theo chương trình học (trường tiếng, senmon, đại học…). Sau khi hết hạn, nếu bạn vẫn tiếp tục học tập tại Nhật, bạn bắt buộc phải làm thủ tục gia hạn visa để được tiếp tục cư trú hợp pháp.

Việc gia hạn visa du học Nhật thường được thực hiện tại Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (Nyukan) trước khi visa hiện tại hết hạn tối thiểu 1 tháng.

2. Thời Gian Và Kỳ Hạn Gia Hạn Visa Du Học Nhật

• Thời điểm nộp hồ sơ: Nên nộp trước khi visa hết hạn 30–45 ngày.
• Thời gian xét duyệt: Khoảng 2–4 tuần (có thể lâu hơn vào mùa cao điểm).
• Thời hạn gia hạn:

  • Học sinh trường tiếng: 6 tháng – 1 năm

  • Học sinh senmon, đại học: 1 – 2 năm

• Địa điểm nộp hồ sơ:
• Cục Xuất Nhập Cảnh (Nyukan) tại khu vực bạn đang sinh sống (Tokyo, Osaka, Fukuoka, Hiroshima, Nagoya…).

💡 Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ muộn hoặc sai sót giấy tờ, bạn có thể bị từ chối hoặc phải xuất cảnh. Vì vậy, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng thời hạn.

3. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Gia Hạn Visa Du Học Nhật

Theo hướng dẫn từ Cục Xuất Nhập Cảnh, hồ sơ gia hạn visa du học Nhật bao gồm:

1. Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (在留期間更新許可申請書) – có mẫu chuẩn của Nyukan.
2. Thẻ cư trú (在留カード - Zairyuu Card) bản gốc.
3. Hộ chiếu (Passport) còn hạn.
4. Giấy chứng nhận học tập và điểm số (成績証明書) do trường cấp.
5. Giấy chứng nhận đi học (在学証明書) xác nhận bạn vẫn đang theo học.
6. Giấy chứng nhận đóng học phí (納付証明書).
7. Giấy chứng minh tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất.
• Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (nếu có).

 8. Ảnh 3x4 (theo đúng quy định Nyukan) chụp trong 3 tháng gần nhất.

4. Quy Trình Gia Hạn Visa Du Học Nhật

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Thu thập đầy đủ giấy tờ nêu trên. Nếu bạn đang học tại trường liên kết của Du Học Nhật Bản Mirai, đội ngũ Mirai sẽ hướng dẫn chi tiết từng mẫu đơn và dịch thuật hồ sơ đúng chuẩn.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Nyukan

Đến Cục Xuất Nhập Cảnh địa phương (ví dụ: Tokyo Immigration Bureau) và nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua trường.
👉 Khi nộp, bạn sẽ nhận phiếu hẹn (受理票) để theo dõi kết quả.

Bước 3: Chờ Xét Duyệt

Thời gian chờ thường 2–4 tuần. Nếu hồ sơ có vấn đề, Nyukan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Bước 4: Nhận Kết Quả Và Dán Visa Mới

Khi được thông báo đậu, bạn mang theo phiếu hẹn, hộ chiếu, thẻ cư trú và tem lệ phí 4,000 yên để nhận visa mới.

5. Những Lỗi Thường Gặp Khi Gia Hạn Visa Du Học Nhật

1. Không nộp hồ sơ đúng thời hạn → Bị từ chối hoặc phải rời Nhật.
2. Thiếu giấy tờ hoặc khai sai thông tin → Hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
3. Kết quả học tập kém, nghỉ học nhiều → Có nguy cơ bị từ chối gia hạn.
4. Không chứng minh được tài chính ổn định → Dễ bị nghi ngờ về khả năng duy trì học tập.

💬 Kinh nghiệm từ Mirai:
Hãy giữ liên lạc với trường và trung tâm du học của bạn để kiểm tra tình trạng visa thường xuyên. Việc gia hạn nên được thực hiện ít nhất 1 tháng trước khi visa cũ hết hạn.

6. Dịch Vụ Hỗ Trợ Gia Hạn Visa Du Học Nhật Của Mirai

Du Học Nhật Bản Mirai không chỉ giúp học viên hoàn thiện hồ sơ du học mà còn hỗ trợ trọn gói dịch vụ gia hạn visa tại Nhật, bao gồm:

• 📑 Hướng dẫn điền đơn và kiểm tra hồ sơ đúng chuẩn Nyukan.
• 🈶 Dịch thuật và công chứng giấy tờ Việt – Nhật.
• 🕒 Theo dõi quá trình xét duyệt, nhắc lịch hẹn và thông báo kết quả.
• 🎓 Tư vấn gia hạn visa chuyển tiếp: từ trường tiếng → senmon → đại học.
• 🧭 Hỗ trợ xử lý trường hợp bị trễ hạn hoặc cần giải trình với Nyukan.

7. Khi Nào Cần Gia Hạn Visa Du Học Nhật?

💡 Gợi ý từ Mirai: Bạn nên đặt lịch hẹn gia hạn visa trước 45 ngày để tránh trùng mùa cao điểm (tháng 3–4 hoặc tháng 9–10).

8. Du Học Nhật Bản Mirai – Đồng Hành Trên Mọi Hành Trình Du Học

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Du Học Nhật Bản Mirai tự hào là người bạn đồng hành tin cậy của hàng trăm học viên Việt Nam tại Nhật.
Không chỉ giúp bạn sang Nhật thành công, Mirai còn luôn theo sát hỗ trợ trong mọi thủ tục sau này – đặc biệt là gia hạn visa, chuyển trường và xin việc làm thêm.

🎯 Mirai – Cùng bạn vững bước trên hành trình du học Nhật Bản an toàn và hợp pháp.

📞 Liên hệ tư vấn miễn phí:

Du Học Nhật Bản Mirai
🌐 Website: duhocmirai.vn
📱 TikTok: @duhoc_mirai
☎️ Hotline: 0976.999.383
📧 Email: duhocmirai@gmail.com