1. Visa Du Học Nhật Là Gì?
Visa du học Nhật (留学ビザ – Ryūgaku Visa) là loại thị thực được Chính phủ Nhật Bản cấp cho người nước ngoài có nhu cầu sang Nhật học tập dài hạn tại trường tiếng, trường nghề, cao đẳng hoặc đại học.
Để được cấp visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ minh bạch, chính xác và đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
2. Hồ Sơ, Giấy Tờ Xin Visa Du Học Nhật Gồm Những Gì?
Theo quy trình thực tế tại Du Học Nhật Bản Mirai, hồ sơ xin visa du học Nhật được chia làm 2 nhóm chính:
- Hồ sơ của du học sinh (DHS)
- Hồ sơ của người bảo lãnh tài chính
🔹 1. Hồ Sơ Của Du Học Sinh
Gồm các giấy tờ bắt buộc sau:
- Hộ chiếu (passport) còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Đơn xin cấp visa du học Nhật (theo mẫu của Đại sứ quán).
- Ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp.
- Giấy báo nhập học hoặc thư mời nhập học của trường bên Nhật.
- Bằng tốt nghiệp và học bạ/bảng điểm của cấp học gần nhất.
- Giấy chứng nhận học tiếng Nhật (nếu có).
- Sơ yếu lý lịch và bản cam kết du học (do Mirai hỗ trợ soạn theo mẫu chuẩn).
🔹 2. Hồ Sơ Của Người Bảo Lãnh Tài Chính
(Thường là cha mẹ hoặc người thân của du học sinh)
- Giấy chứng minh quan hệ nhân thân (Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận quan hệ).
- Giấy chứng nhận thu nhập hoặc sao kê lương 12 tháng gần nhất.
- Giấy xác nhận nghề nghiệp (hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh nếu là chủ hộ).
- Giấy xác nhận số dư ngân hàng (tối thiểu từ 400 – 500 triệu VNĐ).
- Bản cam kết bảo lãnh tài chính (do Mirai hướng dẫn điền theo đúng mẫu của Lãnh sự quán).
3. Quy Trình Xin Visa Du Học Nhật Bản Chuẩn Nhất (Cập Nhật 2025)
Dưới đây là quy trình thực tế tại trung tâm Du Học Nhật Bản Mirai, được xây dựng tối ưu giúp học viên đạt tỷ lệ đậu visa cao nhất:
- Mirai hỗ trợ học viên hoàn thiện hồ sơ COE và gửi sang trường Nhật.
- Trường Nhật Bản nộp hồ sơ lên Cục Xuất Nhập Cảnh (Immigration) để xin COE.
- Sau 6–8 tuần, khi COE được cấp, Mirai nhận bản gốc COE từ trường.
- Học viên chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa (theo danh mục ở trên).
- Mirai hỗ trợ dịch thuật, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ và nộp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Sau 7–10 ngày làm việc, kết quả visa được trả.
- Học viên nhận visa, mua vé máy bay và chuẩn bị lên đường sang Nhật.
4. Thời Gian Xin Visa Du Học Nhật Mất Bao Lâu?
- Thời gian xét duyệt visa: Khoảng 5–10 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ.
- Thời gian xin COE: 6–8 tuần (tùy theo từng kỳ nhập học).
5. Các Lỗi Thường Gặp Khi Xin Visa Du Học Nhật
- Hồ sơ thiếu giấy chứng minh tài chính hoặc số dư không đủ.
- Ảnh thẻ sai kích thước hoặc nền không đạt yêu cầu.
- Giấy tờ dịch thuật không công chứng hoặc sai thông tin.
- Khai thông tin nghề nghiệp, thu nhập không khớp thực tế.
- Không có giấy chứng nhận học tiếng Nhật (trường hợp cần thiết).
🎯 Giải pháp:
Tại Du Học Nhật Bản Mirai, mọi học viên đều được kiểm tra hồ sơ 3 bước và luyện phỏng vấn visa để hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối thị thực.
6. Vì Sao Nên Lựa Chọn Du Học Nhật Qua Du Học Nhật Bản Mirai?
- ✅ Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học Nhật.
- 📂 Tỷ lệ đậu visa > 98%, nhờ đội ngũ xử lý hồ sơ chuyên nghiệp.
- 💬 Hỗ trợ dịch thuật – công chứng – điền form visa đúng chuẩn Đại sứ quán.
- 💼 Kết nối trực tiếp hơn 50 trường Nhật ngữ, cao đẳng và đại học tại Nhật.
- ✈️ Hỗ trợ học viên từ A–Z: xin COE, visa, đặt vé, định hướng cuộc sống tại Nhật.
🎓 “Mirai không chỉ giúp bạn sang Nhật – chúng tôi giúp bạn vững bước nơi đất khách.”
7. Kết Luận
Việc chuẩn bị giấy tờ xin visa du học Nhật tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi độ chính xác và logic rất cao.
Nếu bạn muốn đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn, tăng tỉ lệ đậu visa và tiết kiệm thời gian, hãy để Du Học Nhật Bản Mirai đồng hành cùng bạn trên hành trình này.
📞 Liên hệ tư vấn miễn phí:
Du Học Nhật Bản Mirai
🌐 Website: duhocmirai.vn
📱 TikTok: @duhoc_mirai
☎️ Hotline: 0976.999.383
📧 Email: duhocmirai@gmail.com
